Захід пройшов під керівництвом голови Харківської обласної ради, президентки Асоціації органів місцевого самоврядування Харківської області, президентки УАРОР Тетяни Єгорової-Луценко. 

Всього в онлайн та офлайн форматах долучились 120 учасників: заступник начальника ХОВА Євген Іванов, заступниця міського голови Світлана Горбунова-Рубан, представники структурних підрозділів ХОВА, старости, сільські, селищні, міські голови, голови райрад, начальники РВА, працівники виконавчого апарату обласної ради.

Серед нагальних питань, які обговорювались на заході:

Порядки використання коштів обласного бюджету на виплату адресної грошової допомоги окремим категоріям громадян, затверджені рішеннями обласної ради 10 квітня 2024 року.

Нагадаємо, мова про виплати 50 тисяч гривень військовополоненим, які повернулись додому, виплати допомоги (8 тис. грн до досягнення повноліття) дітям загиблих захисників і захисниць України, виплати на покриття витрат на комунальні послуги членам сімей загиблих захисників і захисниць України (50%). 

Відповідні розʼяснення направлені до громад.

 ⁃ реалізація експериментального проєкту з організації оздоровлення і відпочинку дітей, які потребують особливої соціальної уваги. 

 ⁃ створення і функціонування підрозділів добровільної пожежної охорони та підвищення рівня цивільного захисту громад в умовах воєнного стану. Зокрема, мова про необхідність збільшення кількості таких підрозділів.

 ⁃ основні новели законодавства щодо правового статусу, повноважень та організації діяльності старост.

Модератором заходу був віцепрезидент-виконавчий директор Асоціації Микола Тітов.